Organizacinė informacija dalyviams

1. Kontaktinė informacija, montavimo ir demontavimo terminai bei parodos darbo laikas.
2. PTAK WARSAW EXPO (PWE) svarbi techninė informacija: elektros, vandens ir interneto prijungimas, leistina ekspozicijos ploto apkrova, maksimalus pakabinamų elementų svoris, maksimalus konstrukcijos aukštis.
3. Stendų, plotų patvirtinimo procedūros ir saugos taisyklės PWE teritorijoje.
4. Informacija apie iškrovimą, kurjerių siuntas ir ekspedijavimą PWE teritorijoje.
5. Atsisiunčiami dokumentai PL.

1. Kontaktinė informacija, montavimo ir demontavimo terminai bei parodos darbo laikas.

Visa informacija bus pateikta netrukus

2. Svarbi techninė informacija PTAK WARSAW EXPO (PWE): elektros, vandens, interneto prijungimas, leistina ekspozicijos ploto apkrova, maksimalus pakabinamų elementų svoris, maksimalus konstrukcijų aukštis.

Elektros prijungimas:

Dalyvis privalo užsakyti tinkamą elektros prijungimo galią, reikalingą visiems stende naudojamiems elektros įrenginiams maitinti.
Bendras stende esančių įrenginių ir apšvietimo galingumas bus pagrindas tinkamam elektros tiekimui užtikrinti.

Vandens prijungimas:

Dalyvis privalo užsakyti vandens prijungimus, atitinkančius prie stendo prijungtų mašinų ir įrenginių skaičių. Prijungti daugiau nei vieną įrenginį arba kriauklę prie vieno vandens prijungimo draudžiama. Tai taikoma tiek vandens tiekimui, tiek nuotekų išleidimui. Paskirstymo taškų ir atšakų naudojimas keliems įrenginiams neleidžiamas.

Prijungimų PWE teritorijoje aprašymas:

Elektros prijungimas:

• prijungimai tiekiami pagal nustatytus galios intervalus (kWh), nurodytus Organizatoriaus užsakymo formoje,
• trifazė elektros energija tiekiama nuo 9 kW,
• Dalyviai, užsakantys trifazę elektros energiją, prašomi nurodyti lizdo tipą (16 A, 32 A, 63 A) ir prijungiamos mašinos / įrenginio energijos suvartojimą stende. Dalyvis / subrangovas, atsakingas už statybą, privalo tiksliai nurodyti kiekvieno prijungimo taško vietą projekte.

Vandens prijungimas:

• įvadas – 0,5 colio skersmens vamzdis su vožtuvu,
• kriauklės nuotekų išleidimas – 1 colio vamzdis,
• įrenginio / mašinos nuotekų išleidimas – PVC vamzdis, 2 colių skersmens.

Interneto prijungimas: laidinis arba Wi-Fi ryšys, priklausomai nuo Dalyvio poreikių.
Vienas interneto prijungimas priskiriamas tik vienam kompiuteriui.

MAKSIMALI 1 m² EKSPOZICIJOS PLOTO APKROVA: 2,5 T/m², O MEDIJŲ KANALŲ – 500 kg.

MAKSIMALUS LEISTINAS PAKABINAMŲ ELEMENTŲ SVORIS: 50 kg / 1 taškas *

* Visų tipų pakabinimai visada derinami su techniniu konsultantu. Kliento elemento pakabinimas prie salės lubų galimas tik pateikus reikiamą dokumentaciją: deklaraciją dėl elementų pakabinimo, stendo pagrindą su projektu ir pažymėtais pakabinimo taškais, dokumentus, patvirtinančius Trilock / Quadrolock konstrukciją arba kitą konstrukciją, taip pat individualų projektą, prie kurio bus tvirtinami elementai. Dokumentai turi būti pateikti ne vėliau kaip likus 40 dienų iki renginio pradžios ir gavus Organizatoriaus sutikimą.

MAKSIMALUS INDIVIDUALIOS STENDO KONSTRUKCIJOS AUKŠTIS: pagal iš Organizatoriaus gautą techninį stendo planą.

3. Informacija apie stendų perdavimo procedūras, ploto paskirstymą ir saugos taisykles PWE teritorijoje.

Stendo atsiėmimo vieta yra Dalyvių techninio aptarnavimo punktas, esantis PWE teritorijoje.

Papildomi užsakymai arba pastatytų stendų pakeitimai, jei įmanoma, bus atliekami stendo perdavimo dieną.

Stendų įrengimas Dalyvių atliekamas stendo priėmimo dieną.

Pagal parodos taisykles stendų dekoravimui leidžiama naudoti tik nedegias medžiagas arba medžiagas, apdorotas ugniai atspariomis priemonėmis iki atitinkamo užsidegimo sunkumo laipsnio.

Ugniai atspariai impregnuotos medžiagos privalo turėti galiojantį priešgaisrinį sertifikatą.

Dalyvis privalo Dalyvių techninio aptarnavimo punkte pateikti galiojančius sertifikatus, patvirtinančius naudotų medžiagų atsparumo ugniai ir nedegumo lygį.

PWE teritorijoje griežtai draudžiama rūkyti, įnešti ir naudoti dujų balionus, įskaitant turistinius balionus.

Stende naudojamos dekoracijos negali pažeisti PWE sienų ir grindų, todėl draudžiama remti metalinius, stiklinius ar baldų elementus į sienas be tinkamos apsaugos.

Dalyviams, patiems dekoruojantiems savo stendus, draudžiama kalti, įsukti vinis, varžtus ir smeigtukus į sienas.

Pažeidus stendo konstrukcijos elementus, Dalyvis bus atsakingas už pažeisto elemento keitimo arba remonto išlaidas.

Dalyvio daiktų palikimas stende:

Pagal parodos taisykles eksponatų išvežimas ir stendo demontavimas prieš parodos pabaigą yra draudžiamas.

Stendo elementų demontavimas vyksta Organizatoriaus nustatytomis valandomis. Dalyviai privalo pašalinti visas stende naudotas dekoracijas: eksponatus, reklamines lentas, banerius, plakatus kartu su dvipuse lipnia juosta, spalvotą plėvelę nuo konstrukcinių modulių, ir grąžinti užimtą ekspozicijos plotą / stendą į tokią būklę, kokios jis buvo perduotas Organizatoriaus.

DĖMESIO!!!

Pažeidus stendo modulius arba palikus dekoratyvinius elementus / grafiką stende, Dalyvis bus atsakingas už stendo modulių renovacijos arba valymo išlaidas.

Organizatorius neatsako už Dalyvio turto, nepašalinto iš parodos teritorijos per nustatytą laiką, sugadinimą arba praradimą.
PWE teritorijoje visiškai draudžiama naudoti atvirą ugnį, įrenginius, tokius kaip šlifuokliai ar suvirinimo aparatai, taip pat dulkes keliančius įrankius be dulkių siurblio.

Ploto kartu su užsakytais prijungimais atsiėmimo vieta yra Dalyvių techninio aptarnavimo punktas, esantis PWE teritorijoje.

Ploto kartu su komunalinių paslaugų prijungimais, skirtais stendo statybai, priėmimas vyksta montavimo pradžios dieną pagal ekspozicijos ploto priėmimo protokolą.

Ploto priėmimą atliekantis asmuo, jei jis nėra Dalyvis, pvz., stendo rangovas, turi turėti originalų Dalyvio įgaliojimą, pasirašytą ir patvirtintą Dalyvio antspaudu. Atvykus į montavimą ir parodą, prašome kreiptis į Dalyvių biurą, kad būtų išduoti identifikatoriai ir perduotas stendas. Montavimo metu išduodami „SETUP“ lipdukai, o parodos metu – „EXHIBITOR“ identifikatorius. IDENTIFIKATORIAI IŠDUODAMI TIK DALYVIŲ BIURE. Kiekvienas asmuo, ruošiantis ir prižiūrintis stendą, privalo nešioti identifikatorių matomoje vietoje viso montavimo ir parodos laikotarpiu. „EXHIBITOR“ identifikatoriai bus išduodami ne anksčiau kaip dieną prieš parodos atidarymą. Siekiant palengvinti sklandų identifikatorių išdavimą, rekomenduojame užpildyti informaciją generatoriuje.

Techniniai identifikatoriai galioja tik montavimo ir demontavimo metu ir nesuteikia teisės patekti į parodos teritoriją renginio metu.

Stendai, jų įranga ir dekoracijos turi būti pagaminti tik iš nedegių medžiagų arba apsaugoti ugniai atspariomis medžiagomis, atitinkančiomis reikiamą atsparumo ugniai lygį. Dalyvis privalo pateikti Organizatoriui atitinkamą sertifikatą, patvirtinantį medžiagų degumo klasę.

Sertifikatų skenai arba kopijos turi būti išsiųsti Organizatoriui kartu su stendo architektūriniu projektu likus 40 dienų iki parodos pradžios.

Rangovas, atsakingas už stendo statybą, privalo pašalinti visas atliekas ir po statybos likusius elementus iš stendo ir komunikacinių praėjimų.
Rangovas, atsakingas už montavimą, privalo estetiškai ir balta spalva užbaigti arba uždengti kiekvieną sieną, besiribojančią su kaimyniniu stendu ir aukštesnę nei 2,4 m. Uždengimas turi būti pagamintas iš nepermatomų medžiagų.

Dalyvis prisiima visą atsakomybę už bet kokius nuostolius ar žalą, atsiradusią dėl netinkamo ekspozicijos ploto, taip pat Parodų ir kongresų centro patalpų bei įrangos naudojimo Dalyvio darbuotojų arba įmonės, atsakingos už Dalyvio stendo statybą, veiksmų.
Darbuotojai, atliekantys elektros instaliacijos darbus, privalo turėti galiojančius SEP pažymėjimus elektros įrenginių eksploatavimui.

Dalyvis, savarankiškai arba per samdomą išorinę įmonę statantis stendą, privalo:

• pateikti stendo statybą atliekančios įmonės pavadinimą ir adresą,
• įgalioti stendo statybos rangovą oficialiai perimti ekspozicijos plotą parodos stendo statybai,
• pateikti architektūrinį, elektros ir santechnikos projektą Organizatoriaus patvirtinimui likus 40 dienų iki parodos pradžios,
• gauti minėtų techninių sistemų įrengimo patvirtinimą,
• pateikti įgaliojimą ir rangovo pareiškimą kartu su sertifikatais, patvirtinančiais, kad stendo statybai naudotos medžiagos yra nedegios,
• pateikti visą dokumentaciją, susijusią su pakabinamomis konstrukcijomis.

Savarankiškai pastatytų parodinių stendų demontavimas

Pagal parodos taisykles eksponatų išvežimas ir stendo demontavimas prieš parodos pabaigą yra draudžiamas.

Stendo elementų demontavimas vyksta Organizatoriaus nustatytomis valandomis. Dalyviai privalo pašalinti visas stende naudotas dekoracijas: eksponatus, reklamines lentas, banerius, plakatus kartu su dvipuse lipnia juosta, spalvotą plėvelę nuo konstrukcinių modulių, ir grąžinti užimtą ekspozicijos plotą į tokią būklę, kokios jis buvo perduotas Organizatoriaus.

Stendo demontavimas turi būti baigtas ne vėliau kaip iki Organizatoriaus nustatyto termino pabaigos. Terminų nesilaikymas lems papildomas išlaidas Dalyviui. Po demontavimo ekspozicijos plotas turi būti perduotas Organizatoriui nepažeistas, tokios būklės, kokios buvo prieš stendo montavimą. Visi stendo statybai naudoti elementai, kiliminė danga ir lipni juosta turi būti pašalinti iš ploto. Dalyvis atsako už bet kokią žalą, atsiradusią dėl netinkamai atlikto demontavimo. Organizatorius neprisiima atsakomybės už Dalyvio turto, nepašalinto iš parodos teritorijos per nustatytą laiką, sunaikinimą arba praradimą. Demontavimui atvykstančios komandos privalo turėti „techninius“ identifikatorius, kuriuos galima atsiimti Dalyvių techninio aptarnavimo punkte parodos teritorijoje. Pristatymo ir sunkiasvorių transporto priemonių įvažiavimas demontavimui galimas tik pasibaigus parodai.

4. Informacija apie iškrovimą, kurjerių siuntas ir ekspedijavimą PWE teritorijoje.

Medžiagų iškrovimas ir transportavimas PWE teritorijoje. DALYVIAI, NAUDOJANTYS KURJERIŲ ĮMONIŲ PASLAUGAS, PRIVALO ASMENIŠKAI PRIIMTI IŠSIŲSTAS SIUNTAS.

Prekių ir parodos eksponatų pristatymas parodos metu turi būti baigtas likus ne mažiau kaip 30 minučių iki parodos atidarymo, o kitomis dienomis vyksta stendo įrengimo valandomis.

Organizatorius neprisiima atsakomybės už Dalyviams siunčiamas siuntas, todėl Dalyvių techninio aptarnavimo punkte nebus priimta jokia siunta iš kurjerių įmonės.

Išimtines teises transporto paslaugoms, įskaitant krautuvų ir kitų transporto priemonių judėjimą parodų salėse, turi ši įmonė:

NETLOG POLSKA Sp. z o.o.

Rafał Skrobutan
Koordinatorius
tel. +48 22 256 70 55
mobilusis: +48 668 890 274
el. paštas: rafal.skrobutan@netlog.org.pl
www.netlog.org.pl

Oficialus parodos ekspeditorius išimtinėmis teisėmis teikia pakrovimo ir iškrovimo paslaugas PWE teritorijoje, naudodamas mechaninius įrenginius, tokius kaip krautuvai ir kranai. Dėl to PWE teritorijoje galioja draudimas Dalyviams ir tretiesiems asmenims įvežti mechaninius iškrovimo įrenginius, tokius kaip kranai ir mechaniniai krautuvai, be Organizatoriaus arba Oficialaus parodos ekspeditoriaus sutikimo.

Ekspeditorius teikia paslaugas:

• organizuodamas parodinį transportą ir kompleksines PWE paslaugas,
• iškraudamas ir pakraudamas parodines prekes pagal siuntėjo nurodymus,
• teikdamas kvalifikuoto personalo pagalbą išpakuojant / supakuojant eksponatus stende,
• profesionaliai sandėliuodamas tuščią pakuotę, eksponatus ir stendo konstrukcines medžiagas,
• nuomodamas krautuvus ir transportavimo platformas,

5. Atsisiunčiami dokumentai PL.

• Stendo statybos rangovo pareiškimas (individuali statyba)
• Įgaliojimas stendo statybos rangovui (individuali statyba)
• Pareiškimas dėl elementų pakabinimo stende
• Ekspozicijos ploto priėmimo protokolas
• Akreditacija išorinei stendų statybos įmonei